Cómo hacer mejores reuniones, incluso si no es el líder

Todos hemos estado en esas reuniones que parecen eternas, improductivas o carentes de dirección. Aunque no sea quien las dirige, hay formas de influir positivamente antes, durante y después de ellas. Aquí le mostramos cómo lograrlo.

Tips para hacer mejores reuniones

1. Antes de la reunión: Prepárese y colabore

   
   

   El momento ideal para intervenir es antes de que la reunión ocurra. Comuníquese con el organizador para preguntar si hay una agenda, materiales relevantes que pueda revisar con anticipación o si puede colaborar en la preparación. Esto no solo mejora su participación, sino que también establece un tono proactivo para la reunión.

   
   

2. Durante la reunión: Redirija con tacto

   
   

   Si nota que la reunión comienza a desviarse del tema, tome la iniciativa para mantenerla en curso.

   
   

   · Si hay una agenda: Refuércela sutilmente para centrar la conversación.

   
   

   · Si no hay agenda: Puede intervenir amablemente para preguntar o recordar el propósito del encuentro. Por ejemplo: "¿Podemos volver al objetivo principal para asegurarnos de cubrirlo adecuadamente?"

   
   

   El objetivo no es asumir el control, sino ayudar a que todos se mantengan enfocados y maximizar el tiempo de todos.

   
   

3. Después de la reunión: Asegure el seguimiento

   Una reunión sin acción posterior pierde su propósito. Después del encuentro, contacte al organizador para:

   
   

   · Comparar notas y aclarar los acuerdos.

   
   

   · Confirmar los próximos pasos y quién será responsable de ellos.

   
   

Esto asegura que las decisiones tomadas no se pierdan y que haya claridad en los resultados esperados. No necesita ser el líder para contribuir a que una reunión sea más eficiente y productiva. Con preparación, comunicación y un enfoque constructivo, puede hacer mejores reuniones.